Il incombe à chaque enseignante/enseignant de faire sa demande d’évaluation par écrit annuellement ou suite à l’obtention de qualifications additionnelles.
Il est fortement conseillé aux enseignantes et aux enseignants qui ne sont pas encore rendu(e)s à la catégorie A4 de faire une demande de reclassement chaque année afin d’assurer qu’ils suivent les voies le plus appropriées et directes vers une catégorie plus élevée.
Les relevés de notes ou la documentation à l’appui de tous les cours complétés depuis la dernière évaluation doivent accompagner une demande. L’Ordre des enseignantes et des enseignants et les autres institutions ne font pas suivre ces renseignements au COÉQ/QECO, pas plus que le COÉQ/QECO ne fait suivre ces renseignements aux employeurs ou à d’autres institutions. C’est aux enseignantes et aux enseignants de soumettre, à leur conseil scolaire, l’évaluation du COÉQ/QECO indiquant un changement de catégorie.